Учет огнетушителей — обязательная функция, возложенная на руководителя или ответственного за противопожарную безопасность сотрудника организации. В соответствии с требованиями законодательства, в организациях и предприятиях должен вестись журнал учета огнетушителей.
Так, согласно пункту 478 Правил Противопожарного Режима в Российской Федерации, «Руководитель организации обеспечивает наличие и исправность огнетушителей, периодичность их осмотра и проверки, а также своевременную перезарядку огнетушителей. Учет наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей, а также иных первичных средств пожаротушения ведется в специальном журнале произвольной формы.»
Рекомендуемая форма журнала учета огнетушителей приводится в Своде Правил «Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации» (далее — СП 9.13130.2009).
Пункт 4.5.4 Свода правил: «В журнале учета огнетушителей на объекте должна содержаться следующая информация:
— марка огнетушителя, присвоенный ему номер, дата введения его в эксплуатацию, место его установки;
— параметры огнетушителя при первоначальном осмотре (масса, давление, марка заряженного ОТВ, заметки о техническом состоянии огнетушителя);
— дата проведения осмотра, замечания о состоянии огнетушителя;
— дата проведения технического обслуживания со вскрытием огнетушителя;
— дата проведения проверки или замены заряда ОТВ, марка заряженного ОТВ;
— наименование организации, проводившей перезарядку;
— дата поверки индикатора и регулятора давления, кем поверены;
— дата проведения испытания огнетушителя и его узлов на прочность, наименование организации, проводившей испытание; дата следующего планового испытания;
— состояние ходовой части передвижного огнетушителя, дата ее проверки, выявленные недостатки, намеченные мероприятия;
— должность, фамилия, имя, отчество и подпись ответственного лица.
Помимо журнала учета огнетушителей, существуют также дополнительные формы документов, заполняемых при проведении технического обслуживания огнетушителей.
В соответствии с п.4.5. СП 9.13130.2009 устанавливаются следующие записи о проведенном техническом обслуживании огнетушителей:
-наносится отметка в паспорте и на корпусе огнетушителя (с помощью этикетки или бирки) и выполняется запись в журнале технического обслуживания огнетушителей (п.4.5.1. СП 9.13130.2009, приложение Г)
-на огнетушитель каждый раз при техническом обслуживании, сопровождающемся его вскрытием, наносят этикетку с легко читаемой и сохраняющейся длительное время надписью.
Этикетка должна содержать следующие разделы (п.4.5.2. СП 9.13130.2009):
-Вид технического обслуживания;
-Осмотр огнетушителя (проверен изнутри, снаружи)
/дата: месяц, год/;
-Проверка качества ОТВ /дата/; перезарядка ОТВ/марка ОТВ, дата перезарядки/;
-Гидравлическое (пневматическое) испытание /дата проведения, величина испытательного давления/;
-Организация, проводившая техническое обслуживание; фамилия специалиста;
-Дата проведения следующего испытания огнетушителя.